Показатели расчета формы отчетности формируются из суммы цифр в приложениях.

Поэтому общая сумма заработной платы и доходов, не связанных с оплатой труда, должна быть равна сумме доходов, указанных в расчете и приложениях в разрезе работников, иначе возникнет ошибка (Данное значение не равно сумме столбца 13 листа 1, столбца 8 листа 2 и столбца 9 листа 4 прилагаемого файла!).

Также сумма налога на доходы, рассчитанная с учетом льгот, должна быть равна сумме, рассчитанной в расчете и в разрезе работников в приложениях.

На практике при представлении расчета выявляются расхождения между суммой начисленного налога на доходы и суммой налога на доходы, начисленного в разрезе работников.

С целью предотвращения этих недоразумений вводится следующее логическое условие. 

В частности, 

- сумма столбца 13 приложения 4, столбца 8 приложения 5 и столбца 9 приложения 7 расчета должна быть равна сумме столбца 7 строки 061, столбца 7 строки 070 и столбцов 7 и 8 строки 090 Расчета.

Для этого:
в столбце 13 приложения 4, 
столбце 8 приложения 5, 
столбце 9 приложения 7 
должна быть указана нарастающая итоговая сумма рассчитанного налога на доходы с учетом суммы льготы, применяемой для каждого работника.

При этом, в столбце 13 приложения 4 отражается нарастающим итогом сумма начисленного налога на доходы, включая сумму обязательных взносов на индивидуальный накопительный пенсионный счет.

На налоговых агентов возложено ведение учета доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, примененных физическими лицами у источника выплаты налоговых льгот, исчисленного и удержанного налога в регистрах налогового учета.