Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги "Ўзархив" Агентлиги

2025 йил 14 октябрь куни Тошкент шаҳридаги Ўзбекистон Миллий матбуот марказида “Ўзархив” агентлиги томонидан жорий йилнинг 9 ойи давомида амалга оширилган ишлар юзасидан матбуот анжумани бўлиб ўтди.

Анжуманда архив соҳасини рақамлаштириш, фуқароларга хизмат кўрсатиш, норматив база яратиш, халқаро ҳамкорлик ва давлат назорати йўналишларида эришилган асосий натижалар ҳақида маълумот берилди.

Жумладан, Ўзбекистон Республикасида архив ишини ривожлантиришнинг 2025 йил
9 ойига мўлжалланган режаси 21 та кўрсаткичлар бўйича бажарилиб, шундан 20 та кўрсаткич бўйича ошириб бажарилган.

Хусусан, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг “Талабгорларни архив ҳужжатларини тартибга келтиришга компетентлиги юзасидан аттестациядан ўтказиш бўйича давлат хизматини кўрсатишнинг маъмурий регламентини тасдиқлаш тўғрисида” 2025 йил
8 апрелдаги 208-сон қарори қабул қилинди. Шунингдек, “Ўзархив” агентлиги томонидан Вазирлар Маҳкамасининг “Хизмат доирасида фойдаланиш учун белгиланган ҳужжатлар билан ишлаш тартибини такомиллаштириш тўғрисида” қарори лойиҳаси ишлаб чиқилди.

2025 йилнинг 9 ойида давлат архивлари томонидан 99,1 минг сақлов бирлигидаги
12,8 млн. кадр, бугунги кунга қадар жами 1 млн 200 минг сақлов бирлигидаги 94,5 млн. кадр архив ҳужжатларининг электрон нусхалари яратилди. Шунингдек, 9 560 та бошқарув, 955 та шахсий таркиб, 71 та сақлаш муддати вақтинча бўлган ҳужжатлар рўйхатларининг электрон нусхалари яратилди.

Ҳисобот даврида Ўзбекистон миллий архивлари ва давлат архивлари томонидан “Давлат архивларида рақамлаштирилаётган ҳужжатларни ягона сақловини таъминлаш ҳамда улардан фойдаланиш” ахборот тизимига жами 999 374 та, шундан, 229 та фонд, 1 175 та рўйхат, 276 400 та сақлов бирлиги, 721 500 та ҳужжат тўғрисидаги маълумотлар киритилди.

Вазирлик, идоралар, уларнинг ҳудудий бўлинмалари ва бошқа ташкилотлар ҳамда фуқароларнинг 203 748 сақлов бирлигида бошқарув, 302 сақлов бирлиги шахсий келиб чиқиш, 21 932 сақлов бирлигида шахсий таркиб, 225 сақлов бирлигида илмий-техник, 48 сақлов бирлигида кино, 3 687 сақлов бирлигида сурат, 70 сақлов бирлигида овозли, 29 268 сақлов бирлигида сақлаш муддати вақтинча бўлган ҳужжатлар давлат архивлари сақловига, 2 728 сақлов бирлиги бошқарув, 49 229 сақлов бирлигида шахсий таркиб, 38 569 сақлов бирлигида сақлаш муддати вақтинча бўлган ҳужжатлар шахсий таркиб ҳужжатлари давлат архивлари сақловига қабул қилинди.

2025 йил 9 ойи давомида Республика архивларига мавзули ва ижтимоий-ҳуқуқий мазмундаги сўровлар жами 405 164 та келиб тушган. Жумладан, ижтимоий-ҳуқуқий мазмундаги сўровлар 332 063 тани ташкил этиб, шундан давлат архивларига 169 633 та, шахсий таркиб ҳужжатлари давлат архивларига 162 430 та келиб тушган.

Архив ҳужжатлари асосида 226 222 та ижтимоий-ҳуқуқий мазмундаги сўровлар ижроси бажарилиб, улардан 212 487 таси ижобий, 13 735 таси бўйича эса тегишли тушунтиришлар берилган. Ташкилот ҳужжатлари архив сақловига келиб тушмаганлиги ва тааллуқлилиги бўйича тегишли ташкилотларга юборилган сўровлар 90 829 тани, ҳисобот даврида ижродагилар 15 012 тани ташкил этади.

Шунингдек, келиб тушган мавзули сўровлар 73 101 тани ташкил этиб, улардан 68 172 таси ижобий бажарилган, 4 929 тасига  ташкилот ҳужжатлари архив сақловига келиб тушмаганлиги бўйича тушунтиришлар берилди.

Шу билан бирга, давлат архивлари ўқувхоналарига 1 312 нафар Ўзбекистон фуқаролари, 38 нафар чет эл фуқаролари тадқиқотчилари ташриф буюришди ҳамда 64 712 сақлов бирлиги архив ҳужжатлари тадқиқотчиларга фойдаланиш учун тақдим этилди.

Бундан ташқари, 282 та давлат органи ва ташкилотларида архив иши ва иш юритиш ҳолати устидан давлат назорати тадбирлари ўтказилди, Давлат назорати тадбирлари натижасида 262 та ташкилотларга кўриб чиқиши мажбурий бўлган тақдимномалар киритилди, текширишда аниқланган қонунбузилишлари бўйича 62 нафар масъул ходимларга нисбатан мaъмурий ҳуқуқбузарлик бўйича баённомалар расмийлаштирилиб, тегишли суд органларига юборилди.

15-19 июль кунлари Озарбайжон Республикаси Боку шаҳрида “Ўзбекистон-Озарбайжон алоқалари архив фото ҳужжатларида” китоб-альбомининг тақдимоти ва “Ўзбекистон ва Озарбайжон - икки қардош халқ” мавзусидаги архив ҳужжатлари кўргазмаси ўтказилди. 

19-22 август кунлари Бухоро шаҳрида “Ўзбекистонда Қозоғистон архивлари кунлари” халқаро тадбир ўтказилди. Халқаро тадбир доирасида “Ўзбекистон архивларида Қозоғистон билан алоқаларга оид архив ҳужжатлари” ва “Қозоғистон архивларида Ўзбекистон билан алоқаларга оид архив ҳужжатлари” кўргазмалари намойиш этилди. Янги нашр этилган “Ўзбекистон ва Қозоғистон ўртасида маданий ҳамкорлик архив фото ҳужжатларида” китоб-альбомининг тақдимоти ҳамда “Ахборот жамиятида архивлар ўрни ва аҳамияти” мавзусидаги халқаро илмий-амалий анжуман ўтказилди. Қозоғистон архивларида Ўзбекистон тарихига оид бир қатор ҳужжатларни нусхалари олишга эришилди.

22-25 сентябрь кунлари Беларус Республикаси Адлия вазирлиги Архивлар ва иш юритиш департаменти директори О.Л. Воинов бошчилигидаги делегациясининг Тошкент шаҳрига ташрифи амалга оширилди. О.Воинов “Ўзархив” агентлиги директори У.Юсуповга Иккинчи жаҳон уруши йилларида Беларус ҳудудидаги Ўзбекистонлик  партизанлар ҳаракати иштирокчиларига оид ҳужжатлар нусхалар ҳамда киноҳужжатларни архив сақловига қабул қилиш учун топширди. “ Ўзбекистон Республикаси ва Беларус Республикаси архив муассасалари ўртасидаги ҳамкорликни ривожлантириш бўйича Қўшма ҳаракатлар режаси (2025-2027 йиллар учун)” имзоланди.

Агентлик томонидан 8 та хорижий давлатларга (Россия, Татаристон, Қозоғистон, Озарбайжон, Корея) хизмат сафарлари ташкил этилди. Агентлик ва унинг тизимидаги муассасаларига хорижий давлатлардан (Қозоғистон, Тожикистон, Қирғиз Республикаси, Озарбайжон, Швейцария, Россия Федерацияси, Татаристон, Беларус, Германия, АҚШ) вакиллари иштирокида 11 та ташрифлар ташкил этилган.

Тадбирни ёритишда яқиндан ёрдам берган оммавий ахборот воситалари вакилларига “Ўзархив” агентлиги томонидан миннатдорлик билдирилади.

_____________________________________________________________________________________________________________________________

14 октября 2025 года в Национальном пресс-центре Узбекистана в городе Ташкент состоялась пресс-конференция, организованная Агентством «Узархив», на которой были представлены итоги деятельности за 9 месяцев текущего года.

В ходе мероприятия была предоставлена информация о достигнутых результатах в сферах цифровизации архивов, обслуживания граждан, разработки нормативной базы, международного сотрудничества и государственного контроля.

В частности, План развития архивного дела в Республике Узбекистан на 9 месяцев 2025 года был выполнен по 21 показателю, из которых 20 перевыполнены.
8 апреля 2025 года Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан №208 был утверждён административный регламент государственной услуги по аттестации соискателей на предмет их компетентности в организации архивных документов. Также Агентством был разработан проект постановления Кабинета Министров «О совершенствовании порядка работы с документами, предназначенными для служебного пользования».

За 9 месяцев 2025 года государственными архивами были созданы электронные копии 12,8 млн кадров архивных документов на 99,1 тыс. единиц хранения. В целом на сегодняшний день созданы электронные копии 94,5 млн кадров по 1,2 млн единиц хранения. Также были оцифрованы 9 560 перечней управленческих документов, 955 – по личному составу и 71 – с временным сроком хранения.

В отчётном периоде Национальные и государственные архивы Узбекистана внесли в информационную систему «Обеспечение единого хранения и использования оцифрованных документов в государственных архивах» данные по 999 374 единицам, в том числе: 229 фондов, 1 175 перечней, 276 400 единиц хранения, 721 500 документов.

В государственные архивы были приняты на хранение документы следующих категорий:

• 203 748 единиц управленческой документации,
• 302 единицы документов личного происхождения,
• 21 932 единицы по личному составу,
• 225 научно-технических,
• 48 кино-,
• 3 687 фото-,
• 70 аудиодокументов,
• 29 268 с временным сроком хранения.
  
  Также в архивы по личному составу принято:
• 2 728 единиц управленческой документации,
• 49 229 по личному составу,
• 38 569 с временным сроком хранения.

За 9 месяцев 2025 года в архивы республики поступило в общей сложности 405 164 тематических и социально-правовых запросов. Из них 332 063 — социально-правового характера:

• 169 633 в государственные архивы,
• 162 430 — в архивы по личному составу.

На основе архивных документов было исполнено 226 222 социально-правовых запроса, из которых:

• 212 487 – удовлетворено положительно,
• по 13 735 – предоставлены разъяснения.
  
  Также:
• 90 829 запросов были перенаправлены в соответствующие организации в связи с отсутствием документов в архивах или неподведомственностью,
• 15 012 — находятся в процессе исполнения.

Тематические запросы составили 73 101, из которых:

• 68 172 — исполнено положительно,
• по 4 929 — даны объяснения об отсутствии архивных документов.

В читальные залы государственных архивов обратились 1 312 граждан Узбекистана и 38 иностранных исследователей. Для их использования было предоставлено 64 712 единиц хранения архивных документов.

Кроме того, в 282 государственных органах и организациях были проведены мероприятия по государственному контролю за состоянием архивного дела и делопроизводства. По результатам проверок в 262 организации были направлены обязательные к рассмотрению представления. По выявленным правонарушениям были составлены административные протоколы в отношении 62 ответственных должностных лиц и переданы в судебные органы.

С 15 по 19 июля в городе Баку (Азербайджан) состоялась презентация фотоальбома «Связи Узбекистана и Азербайджана в архивных фотодокументах» и выставка архивных документов «Узбекистан и Азербайджан – два братских народа».

С 19 по 22 августа в городе Бухара состоялось международное мероприятие «Дни архивов Казахстана в Узбекистане». В рамках мероприятия были организованы выставки архивных документов:«Архивные документы об отношениях с Казахстаном в архивах Узбекистана», «Архивные документы об отношениях с Узбекистаном в архивах Казахстана».Также была проведена презентация фотоальбома «Культурное сотрудничество между Узбекистаном и Казахстаном в архивных фотодокументах» и международная научно-практическая конференция на тему «Роль и значение архивов в информационном обществе». Были получены копии ряда документов, касающихся истории Узбекистана, из архивов Казахстана.

С 22 по 25 сентября делегация под руководством директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л. Воинова посетила Ташкент. О.Л. Воинов передал директору агентства «Ўзархив» У. Юсупову копии архивных и кино-документов о деятельности узбекских партизан на территории Беларуси в годы Второй мировой войны. Был подписан План совместных действий по развитию сотрудничества между архивными учреждениями Узбекистана и Беларуси на 2025–2027 годы.

Агентством были организованы рабочие поездки в 8 зарубежных стран (Россия, Татарстан, Казахстан, Азербайджан, Корея). Также в агентство и его подведомственные учреждения были организованы 11 визитов делегаций из следующих стран: Казахстан, Таджикистан, Кыргызстан, Азербайджан, Швейцария, Российская Федерация, Татарстан, Беларусь, Германия, США.

Агентство "Узархив" выражает благодарность представителям СМИ, которые оказали неоценимую помощь в освещении мероприятия.