“Давлат архивларида сақланаётган жисмоний шахсларнинг шахсий ҳужжатларини аслини бериш” давлат хизмати жорий этилиши юзасидан

БРИФИНГ

 

Ассалому алайкум, ҳурматли юртдошлар!

 

Бугунги брифингимизда фуқаролар учун муҳим ва амалий аҳамиятга эга бўлган янгилик - давлат архивларида сақланаётган жисмоний шахсларнинг шахсий ҳужжатларини, жумладан меҳнат дафтарчаси, шаҳодатнома, диплом ва бошқа шунга ўхшаш шахсий ҳужжатларни аслини олиш бўйича янги давлат хизмати жорий этилгани ҳақида маълумот бермоқчимиз.

 

Бу борада Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2026 йил 20 июлдаги 393-сон қарори қабул қилинди. Мазкур қарор билан Вазирлар Маҳкамасининг 2023 йил 20 ноябрдаги 612-сон қарори билан тасдиқланган “Жисмоний ва юридик шахсларга маълумотномалар бериш бўйича давлат хизматларини кўрсатишнинг ягона маъмурий регламенти” янги Давлат архивларида сақланаётган жисмоний шахсларнинг шахсий ҳужжатлари аслини бериш давлат хизмати билан тўлдирилди.

 

Мазкур давлат хизматининг энг муҳим жиҳати шундаки, эндиликда давлат архивларида сақланаётган, тугатилган ташкилотлар томонидан архивга топширилган фуқароларнинг шахсий ҳужжатлари аслини белгиланган тартибда олиш имконияти яратилди.

 

Ушбу давлат хизматидан барча жисмоний шахслар фойдаланиши мумкин. Хусусан, фуқаронинг шахсий ҳужжати илгари фаолият юритган ташкилоти тугатилиб, унга тегишли архив ҳужжатлари давлат архивига топширилган бўлса, мазкур ҳужжатни олиш учун мурожаат қилиш мумкин. Бу ерда фуқаролар учун муҳим бўлган бир жиҳатни алоҳида таъкидлаш лозим. Агар шахсий ҳужжат эгаси вафот этган бўлса, унинг яқин қариндошлари - ота-онаси, эри ёки хотини, фарзандлари ҳам ушбу давлат хизматидан фойдаланиши мумкин. Демак, хизмат нафақат ҳужжат эгасининг ўзи, балки қонунчиликда белгиланган ҳолларда унинг яқин қариндошлари учун ҳам амал қилади.

 

Мазкур хизмат доирасида фуқароларнинг давлат архивларида сақланаётган шахсий ҳужжатлари аслини олиш имконияти мавжуд.

 

Жумладан:

меҳнат дафтарчаси;

шаҳодатнома;

диплом;

бошқа турдаги шахсий ҳужжатлар.

 

Албатта, ҳужжатни олиш имконияти унинг ҳақиқатдан ҳам давлат архивида сақланаётганига боғлиқ. Яъни архивда тегишли шахсий ҳужжат мавжуд бўлмаса, давлат хизматини кўрсатиш рад этилиши мумкин.

 

Мурожаат қилиш тартиби қандай?

 

Фуқаро хизматдан фойдаланиш учун белгиланган тартибда сўровнома тўлдиради. Сўровномада, асосан, қуйидаги маълумотлар кўрсатилади:

фамилияси, исми ва отасининг исми;

агар исм-фамилияси ўзгарган бўлса, бу ҳақдаги маълумотлар;

паспорт ёки ID-карта маълумотлари, жумладан ЖШШИР;

маълумотнома тили;

яшаш манзили;

электрон почта манзили ва телефон рақами;

шахсий ҳужжатни олиш усули;

шахс ўқиган таълим муассасаси ёки фаолият юритган ташкилот номи;

архивда сақланаётган бўлиши мумкин бўлган шахсий ҳужжатнинг номи.

 

Шунингдек, шахсий ҳужжатни фуқаро “давлат архивидан ўзи олиб кетиши” ёки унинг талабига кўра “курьерлик хизмати орқали манзилига юбориш” имконияти мавжуд.

 

Мурожаатни қаерга бериш мумкин?

 

Мазкур давлат хизматидан фойдаланиш учун фуқаролар Давлат хизматлари марказлари орқали ёки Ягона интерактив давлат хизматлари портали my.gov.uz орқали мурожаат қилишлари мумкин. Шу жиҳатдан мазкур хизматни рақамлаштириш фуқаролар учун яна бир муҳим қулайликни яратади. Фуқаро ҳар доим ҳам архивга шахсан бориб мурожаат қилиши шарт эмас. Электрон шаклда мурожаат қилиш имконияти ҳам мавжуд.

 

Хизмат қанча вақтда кўрсатилади?

 

Давлат хизматини кўрсатиш муддати - 10 иш куни. Мурожаат қабул қилинганидан кейин сўровнома архив ҳужжатлари асосида кўриб чиқилади ва тегишли шахсий ҳужжат аниқланади. Шахсий ҳужжатнинг архивда мавжудлиги ҳақида ариза берувчи ахборот-коммуникация тизими орқали хабардор қилинади.

 

Хизмат учун қанча тўлов ундирилади?

 

Ушбу давлат хизмати учун йиғим миқдори базавий ҳисоблаш миқдорининг 1 баравари этиб белгиланган. Мурожаат қилаётганда шахсий ҳужжат қайси ташкилотда сақланган бўлиши мумкинлиги ҳақида имкони борича аниқ маълумотларни кўрсатиш муҳим. Масалан, фуқаро қайси ташкилотда ишлагани, қайси таълим муассасасида ўқигани ёки ҳужжат қайси ташкилотга тегишли бўлганини аниқ кўрсатиши архив қидирувини самарали ташкил этишга хизмат қилади.

 

Янги хизматнинг аҳамияти нимада?

 

Умуман олганда, мазкур янгиликни фуқароларнинг архив ҳужжатларидан фойдаланиш имкониятларини кенгайтиришга қаратилган муҳим қадам сифатида баҳолаш мумкин. Чунки турли сабабларга кўра фуқароларнинг меҳнат фаолияти, таълим олиши ёки бошқа ҳаётий жараёнлари билан боғлиқ шахсий ҳужжатлар тугатилган ташкилотларнинг архивларига топширилган бўлиши мумкин. Илгари бундай ҳужжатни излаш ва олиш фуқаро учун мураккаб жараён бўлган бўлиши мумкин. Эндиликда эса ушбу жараён аниқ маъмурий тартиб, белгиланган муддат ва давлат хизмати шаклидаги ягона механизм асосида амалга оширилади. Энг муҳими, фуқаро ўзининг давлат архивида сақланаётган шахсий ҳужжатининг аслини олиш имкониятига эга бўлади. Бу, ўз навбатида, архив хизматларининг фуқарога йўналтирилганлигини кучайтириш, давлат хизматларини соддалаштириш ва улардан фойдаланиш имкониятларини кенгайтиришга хизмат қилади.

 

Янги давлат хизматининг асосий мақсади фуқароларнинг ўз шахсий архив ҳужжатларига эга бўлиш имкониятини кенгайтириш, бу борадаги маъмурий жараёнларни тартибга солиш ва аҳолига қулай, шаффоф ҳамда аниқ белгиланган давлат хизматини тақдим этишдан иборат. Биз фуқароларни ушбу янги имкониятдан фойдаланишга ва зарур ҳолларда давлат архивларида сақланаётган шахсий ҳужжатларини қонуний тартибда олиш учун мурожаат қилишга чақирамиз.

 

Фурсатдан фойдаланиб, барча юртдошларимизга мурожаат қилмоқчимиз. Азиз юртдошлар! Агар давлат архивларида ноқонуний ҳатти-ҳаракатларнинг гувоҳи бўлсангиз “Ўзархив” агентлигининг 55-50-301-50 рақамли “Ишонч телефони” ёки antikor_archive_bot  ёҳуд https://t.me/direktorga_murojaat  орқали хабар беришингизни сўраймиз.

 

Эътиборингиз учун раҳмат!

 

__________________________________________________

 

БРИФИНГ

о внедрении государственной услуги по выдаче оригиналов личных документов физических лиц, хранящихся в государственных архивах

Ассалому алайкум, уважаемые соотечественники!

На сегодняшнем брифинге мы хотели бы проинформировать вас о важном и практически значимом для граждан нововведении — внедрении новой государственной услуги по выдаче оригиналов личных документов физических лиц, хранящихся в государственных архивах, в том числе трудовых книжек, свидетельств, дипломов и других аналогичных личных документов.

В этой связи принято постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 июля 2026 года № 393. В соответствии с данным постановлением в «Единый административный регламент оказания государственных услуг по выдаче справок физическим и юридическим лицам», утверждённый постановлением Кабинета Министров от 20 ноября 2023 года № 612, включена новая государственная услуга по выдаче оригиналов личных документов физических лиц, хранящихся в государственных архивах.

Наиболее важным аспектом данной государственной услуги является то, что отныне гражданам предоставляется возможность в установленном порядке получить оригиналы личных документов, которые хранятся в государственных архивах и были переданы туда ликвидированными организациями.

Данной государственной услугой могут воспользоваться все физические лица. В частности, если организация, в которой ранее работал гражданин, была ликвидирована, а относящиеся к ней архивные документы переданы в государственный архив, гражданин может обратиться для получения своего личного документа.

Здесь необходимо отдельно подчеркнуть один важный для граждан момент. Если владелец личного документа умер, воспользоваться данной государственной услугой могут также его близкие родственники — родители, супруг или супруга, дети. Таким образом, услуга распространяется не только на самого владельца документа, но и в предусмотренных законодательством случаях на его близких родственников.

В рамках данной услуги граждане могут получить оригиналы личных документов, хранящихся в государственных архивах.

В частности:

• трудовую книжку;
• свидетельство;
• диплом;
• другие виды личных документов.

Разумеется, возможность получения документа зависит от того, действительно ли он хранится в государственном архиве. То есть в случае отсутствия соответствующего личного документа в архиве в предоставлении государственной услуги может быть отказано.

Каков порядок обращения?

Для получения услуги гражданин в установленном порядке заполняет анкету-запрос. В анкете, в основном, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество;
• сведения об изменении фамилии или имени, если такие изменения имели место;
• данные паспорта или ID-карты, в том числе ПИНФЛ;
• язык выдаваемой справки;
• адрес проживания;
• адрес электронной почты и номер телефона;
• способ получения личного документа;
• наименование образовательного учреждения, в котором гражданин обучался, или организации, в которой он работал;
• наименование личного документа, который предположительно может храниться в архиве.

Кроме того, гражданин может получить личный документ, самостоятельно забрав его из государственного архива, либо по его желанию заказать доставку документа по указанному адресу посредством курьерской службы.

Куда можно обратиться?

Для получения данной государственной услуги граждане могут обратиться через Центры государственных услуг либо посредством Единого интерактивного портала государственных услуг my.gov.uz.

В этом отношении цифровизация данной услуги создаёт для граждан ещё одно важное удобство. Гражданину не обязательно лично посещать архив для подачи обращения — предусмотрена также возможность обращения в электронной форме.

В течение какого времени предоставляется услуга?

Срок предоставления государственной услуги составляет 10 рабочих дней.

После принятия обращения анкета-запрос рассматривается на основании архивных документов, после чего определяется соответствующий личный документ. Заявитель уведомляется посредством информационно-коммуникационной системы о наличии личного документа в архиве.

Какова стоимость услуги?

Размер сбора за данную государственную услугу установлен в размере 1 базовой расчётной величины (БРВ).

При обращении важно по возможности точно указать сведения о том, в какой организации может храниться личный документ. Например, точное указание организации, в которой гражданин работал, образовательного учреждения, в котором он обучался, либо организации, которой принадлежал документ, позволит более эффективно организовать архивный поиск.

В чём значение новой услуги?

В целом данное нововведение можно оценить как важный шаг, направленный на расширение возможностей граждан по доступу к архивным документам.

По различным причинам личные документы граждан, связанные с их трудовой деятельностью, обучением или другими жизненными обстоятельствами, могли быть переданы в архивы ликвидированных организаций. Ранее поиск и получение таких документов могли представлять для граждан достаточно сложный процесс.

Теперь же данный процесс будет осуществляться на основе чётко установленного административного порядка, определённого срока и единого механизма в формате государственной услуги.

Самое главное — гражданин получает возможность получить оригинал своего личного документа, хранящегося в государственном архиве.

В свою очередь, это будет способствовать повышению ориентированности архивных услуг на потребности граждан, упрощению государственных услуг и расширению возможностей населения по их получению.

Основная цель новой государственной услуги заключается в расширении возможностей граждан по получению своих личных архивных документов, упорядочении связанных с этим административных процедур, а также предоставлении населению удобной, прозрачной и чётко регламентированной государственной услуги.

Мы призываем граждан воспользоваться этой новой возможностью и в необходимых случаях обращаться для получения в установленном законом порядке личных документов, хранящихся в государственных архивах.

Пользуясь случаем, хотели бы обратиться ко всем нашим соотечественникам.

Дорогие соотечественники!

Если вы стали свидетелями незаконных действий в государственных архивах, просим сообщать об этом по телефону «горячей линии» Агентства «Узархив»: 55-50-301-50, через @antikor_archive_bot либо посредством телеграм-канала для обращений к директору.

Благодарим за внимание!