Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги "Ўзархив" Агентлиги

«2026 йилнинг биринчи ярим йиллигида “Ўзархив” агентлиги томонидан амалга оширилган ишлар ҳамда архив соҳасидаги муҳим янгиликлар» мавзусида матбуот анжумани

2026 йил 15 июль куни Ўзбекистон Миллий матбуот марказида “Ўзархив” агентлиги томонидан 2026 йилнинг биринчи ярим йиллигида амалга оширилган ишлар якунлари ҳамда архив соҳасида амалга оширилаётган ислоҳотларга бағишланган матбуот анжумани ўтказилди.

Матбуот анжуманида архив ҳужжатларини сақлаш ва рақамлаштириш, фуқароларга кўрсатилаётган хизматлар сифати, давлат назорати натижалари, халқаро ҳамкорлик, норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар ижроси ҳамда жорий йилнинг иккинчи ярмида амалга ошириладиган муҳим янгиликлар ҳақида батафсил маълумот берилди.

Жумладан, 2026 йилнинг биринчи ярим йиллигида “Ўзархив” агентлиги фаолиятини тартибга солувчи 11 та норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар лойиҳалари ишлаб чиқилди.

Ҳисобот даврида 72 миллион кадр архив ҳужжатлари рақамлаштирилди. Натижада бугунги кунга қадар жами 1,3 миллион сақлов бирлиги электрон шаклга ўтказилиб, Миллий архив фондидаги рақамлаштирилган ҳужжатлар улуши 14,3 фоизга етказилди. Шунингдек, «Давлат архивларида рақамлаштирилаётган ҳужжатларни ягона сақловини таъминлаш ҳамда улардан фойдаланиш» ахборот тизимига ярим йил давомида 1 миллион 158 мингдан ортиқ маълумот, жумладан 115 та фонд, 439 та рўйхат, 80 минг 818 та сақлов бирлиги, 270 минг 771 та ҳужжат ҳамда 806 минг 275 та библиографик маълумот киритилди.

Давлат архивлари сақловига 116 841 сақлов бирлиги бошқарув ҳужжатлари, 30 821 сақлов бирлиги шахсий таркиб ҳужжатлари, 8 853 сақлов бирлиги вақтинча сақланадиган ҳужжатлар ҳамда бошқа турдаги архив ҳужжатлари қабул қилинди. Шу билан бирга, 348 183 сақлов бирлиги архив ҳужжатларининг мавжудлиги ва ҳолати текширилди.

2026 йилнинг биринчи ярим йиллигида давлат архивлари томонидан 307 379 варақ архив ҳужжатлари таъмирланди, 64 580 сақлов бирлиги ҳужжатлар муқоваланиб тикилди, 1 950 сақлов бирлиги картонлаштирилди ҳамда 6 минг сақлов бирлиги фотоҳужжатларга консервацион ишлов берилди.

“Ўзархив” агентлиги ва ҳудудий архив бошқармалари томонидан 201 та давлат назорати тадбири ўтказилди. Натижада 189 та ташкилотга мажбурий тақдимнома киритилди, 52 нафар масъул шахсга нисбатан маъмурий баённомалар расмийлаштирилиб, суд органларига юборилди ҳамда ҳуқуқни муҳофаза қилувчи органларга 8 та материал тақдим этилди.

2026 йилнинг биринчи ярим йиллигида республика архивларига 265 минг 699 та мавзули ва ижтимоий-ҳуқуқий мазмундаги сўровлар келиб тушди. Давлат архивлари ўқув залларида 1 014 нафар маҳаллий ва 25 нафар хорижий тадқиқотчи фаолият олиб борди.

“Ўзархив” агентлиги ва унинг тизимидаги ташкилотларга 2026 йил I ярим йиллик давомида жисмоний ва юридик шахслардан 775 та (2025 йил I ярим йиллигида 805 та келиб тушган бўлиб, 96 фоизга қисқартирилди), жумладан, 725 таси ариза, 50 таси шикоят туридаги мурожаатлар ҳисобланади. Келиб тушган мурожаатларнинг 451 таси қаноатлантирилган (58 фоиз), 200 таси бўйича тушунтириш берилган (25 фоиз), 87 таси тааллуқлилиги бўйича тегишли ташкилотларга юборилган (11 фоиз), ҳисобот даврида эса 37 та мурожаат кўриб чиқилмоқда.

Халқаро ҳамкорлик йўналишида ҳисобот даврида 74 нафар хорижий тадқиқотчига Ўзбекистон архивларида илмий изланиш олиб бориш учун рухсат берилди, Қозоғистон Республикаси Президенти Архиви билан ҳамкорлик меморандуми имзоланди, АҚШ ва Қозоғистонга хизмат сафарлари ташкил этилди ҳамда хорижий давлатлардан 10 та делегация қабул қилинди.

Татаристон давлат архивларидан жами 836 кадр архив материалларининг электрон нусхалари, Беларусь давлат архивларидан «Беларусь Совет Социалистик Республикаси ҳудудидаги ўзбекистонлик партизанлар ҳаракати иштирокчиларига оид ҳужжатлар» тўплами, Беларусь заминида жанг қилган ўзбек партизанларига оид 11 та шахсий йиғмажилд ва ҳужжатлар нусхалари акс эттирилган тўплам ҳамда электрон диск архив давлат сақловига қабул қилиб олинди.

12–14 июнь кунлари Тошкент вилоятида «Ёш архивчилар форуми – 2026» тадбирлари ташкил этилди. Форумда 150 нафар архив ходими 8 та спорт тури бўйича беллашувларда, 1 та интеллектуал ўйинда, 4 та маҳорат дарсида иштирок этди. «Агентлик директори кубоги» футбол чемпионати, «Раҳбар маҳорати» раҳбарлар ўртасидаги шахмат ва стол тенниси турнири ҳамда 8 та спорт тури бўйича спартакиадалар, аёллар ўртасида спортнинг 4 та тури бўйича мусобақалар ташкил этилди.

2026 йил I ярим йиллик давомида агентликка келиб тушган ҳужжатлар 3 834 тани, юборилган ҳужжатлар 1 654 тани ташкил этди. Шунингдек, 113 та асосий фаолиятга оид буйруқ ва 20 та фармойиш ишлаб чиқилди. Ҳисобот даврида агентлик томонидан 12 та, шулардан Ўзбекистон Республикаси Президентининг 5 та фармони, 4 та қарори ҳамда Вазирлар Маҳкамасининг 3 та қарор ва фармойиши ижроси юзасидан тегишли ҳужжатлар қабул қилинди.

Матбуот анжуманида архив соҳасидаги энг муҳим янгиликлар ҳам эълон қилинди.

Хусусан, давлат органлари ва ташкилотларида архив ишига оид барча ҳужжатлар фақат электрон шаклда юритилиши тартиби жорий этилади. Ушбу тизим ҳужжатлар алмашинувини тезлаштириш, уларнинг хавфсиз сақланишини таъминлаш ҳамда архив ишини тўлиқ рақамлаштиришда муҳим босқич бўлади.

Хусусан, Вазирлар Маҳкамасининг 2026 йил 30 июндаги 352-сон қарорига мувофиқ, 2026 йил 1 августдан бошлаб давлат органлари ва ташкилотларида архив ишига оид ҳужжатлар фақат электрон шаклда юритилади. Янги тартибга кўра, архив ҳужжатларини шакллантириш, ҳисобга олиш, сақлаш ва давлат архивларига топшириш жараёнлари босқичма-босқич рақамли муҳитга ўтказилади. Бу эса қоғоз ҳужжатлар айланмасини сезиларли қисқартириш, архив маълумотларини тезкор излаш, ҳужжатларнинг бутлиги ва хавфсизлигини таъминлаш, инсон омили билан боғлиқ хатоларни камайтириш ҳамда давлат органлари ўртасида архив ҳужжатлари билан ишлашнинг ягона электрон тизимини шакллантириш имконини беради.

Шунингдек,«Шажара» ахборот тизими ишга туширилади. Мазкур платформа фуқароларга оила шажарасини шакллантириш, аждодларига оид архив маълумотларини излаш ҳамда ушбу йўналишда давлат хизматларидан электрон шаклда фойдаланиш имкониятини яратади. Тизим «ФҲДЁнинг ягона электрон архиви», давлат ва идоравий архивлар маълумотлари асосида шажара тузиб бериш, Суд-экспертиза марказининг ДНК маълумотлари орқали этник келиб чиқишни аниқлаш хизматидан фойдаланиш имкониятларини тақдим этади. Тизим қандай ишлаши ҳақида маълумот берилди.

Матбуот анжуманида оммавий ахборот воситалари вакилларига архив соҳасини ривожлантириш, рақамлаштириш жараёнлари, янги ахборот тизимлари ва истиқболдаги устувор вазифалар юзасидан батафсил маълумот берилди ҳамда журналистларнинг саволларига жавоб қайтарилди.

Тадбирни ёритишда яқиндан ёрдам берган оммавий ахборот воситалари вакилларига “Ўзархив” агентлиги томонидан миннатдорлик билдирилади.

___________________________________

Пресс-конференция на тему: «Итоги деятельности Агентства “Узархив” в первом полугодии 2026 года и важные нововведения в архивной сфере»

15 июля 2026 года в Национальном пресс-центре Узбекистана Агентством «Узархив» была проведена пресс-конференция, посвящённая итогам работы, выполненной в первом полугодии 2026 года, а также реформам, реализуемым в архивной сфере.

В ходе пресс-конференции была представлена подробная информация о сохранении и цифровизации архивных документов, качестве предоставляемых гражданам услуг, результатах государственного контроля, международном сотрудничестве, исполнении нормативно-правовых актов, а также о важных нововведениях, которые будут реализованы во втором полугодии текущего года.

В частности, в первом полугодии 2026 года было разработано 11 проектов нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность Агентства «Узархив».

За отчётный период было оцифровано 72 миллиона кадров архивных документов. В результате на сегодняшний день в электронный формат переведено в общей сложности 1,3 миллиона единиц хранения, а доля оцифрованных документов Национального архивного фонда достигла 14,3%.

Кроме того, в информационную систему «Обеспечение единого хранения и использования оцифровываемых документов в государственных архивах» за полгода были внесены более 1 миллиона 158 тысяч сведений, в том числе данные о 115 фондах, 439 описях, 80 818 единицах хранения, 270 771 документе и 806 275 библиографических данных.

На хранение в государственные архивы были приняты 116 841 единица управленческой документации, 30 821 единица документов по личному составу, 8 853 единицы документов временного хранения, а также другие виды архивных документов. Вместе с тем была проведена проверка наличия и состояния 348 183 единиц хранения архивных документов.

В первом полугодии 2026 года государственными архивами были отреставрированы 307 379 листов архивных документов, переплетены и восстановлены 64 580 единиц хранения, выполнена картонизация 19 050 единиц хранения, а также проведена консервационная обработка 6 тысяч единиц фотодокументов.

Агентством «Узархив» и территориальными управлениями архивов проведено 201 мероприятие государственного контроля. По результатам проверок 189 организациям были внесены обязательные предписания, в отношении 52 ответственных лиц составлены административные протоколы и направлены в судебные органы, а также 8 материалов переданы в правоохранительные органы.

В первом полугодии 2026 года в республиканские архивы поступило 265 699 тематических и социально-правовых запросов. В читальных залах государственных архивов осуществляли работу 1 014 отечественных и 25 зарубежных исследователей.

В течение первого полугодия 2026 года в Агентство «Узархив» и организации, входящие в его систему, от физических и юридических лиц поступило 775 обращений (в первом полугодии 2025 года — 805 обращений, количество обращений сокращено на 96%). Из них 725 обращений являлись заявлениями, 50 — жалобами.

Из поступивших обращений 451 были удовлетворены (58% от общего количества обращений), по 200 обращениям были предоставлены разъяснения (25%), 87 обращений направлены в соответствующие организации по принадлежности (11%), рассмотрение 37 обращений продолжается.

В сфере международного сотрудничества в отчётный период 74 зарубежным исследователям было предоставлено разрешение на проведение научных исследований в архивах Узбекистана. Был подписан меморандум о сотрудничестве с Архивом Президента Республики Казахстан, организованы служебные командировки в США и Казахстан, а также приняты 10 зарубежных делегаций. В государственное архивное хранение были приняты электронные копии 836 кадров архивных материалов из государственных архивов Татарстана, а также из государственных архивов Беларуси — сборник документов о деятельности участников партизанского движения из числа узбекистанцев на территории Белорусской Советской Социалистической Республики, сборник и электронный диск с копиями 11 личных дел и документов об узбекских партизанах, воевавших на территории Беларуси.

12–14 июня в Ташкентской области были организованы мероприятия в рамках «Форума молодых архивистов — 2026». В форуме приняли участие 150 работников архивной сферы. Они соревновались по 8 видам спорта, приняли участие в интеллектуальной игре и 4 мастер-классах. В рамках мероприятия были проведены футбольный чемпионат на Кубок директора Агентства, шахматный турнир среди руководителей «Мастерство руководителя», соревнования по настольному теннису, спартакиады по 8 видам спорта, а также соревнования среди женщин по 4 спортивным направлениям.

В течение первого полугодия 2026 года в Агентство поступило 3 834 документа, отправлено 1 654 документа. Были разработаны 113 приказов по основной деятельности и 20 распоряжений.

На пресс-конференции также были объявлены важнейшие нововведения в архивной сфере.

В частности, в государственных органах и организациях вводится порядок, согласно которому все документы, связанные с архивным делом, будут вестись исключительно в электронной форме. Данная система станет важным этапом в ускорении документооборота, обеспечении безопасного хранения документов и полной цифровизации архивного дела.Согласно постановлению Кабинета Министров №352 от 30 июня 2026 года, начиная с 1 августа 2026 года документы по архивному делу в государственных органах и организациях будут оформляться только в электронном виде. В соответствии с новым порядком процессы формирования, учёта, хранения архивных документов и их передачи в государственные архивы будут поэтапно переведены в цифровую среду.Это позволит значительно сократить оборот бумажных документов, обеспечить оперативный поиск архивной информации, сохранить целостность и безопасность документов, снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, а также сформировать единую электронную систему работы с архивными документами между государственными органами.

Кроме того, будет запущена информационная система «Шажара».Данная платформа предоставит гражданам возможность формировать своё семейное древо, искать архивные сведения о предках и получать государственные услуги в этой сфере в электронном формате. Система будет предоставлять возможности для составления родословной на основе данных Единого электронного архива органов ЗАГС, информации государственных и ведомственных архивов, а также использования услуги по определению этнического происхождения посредством ДНК-данных Центра судебной экспертизы. На пресс-конференции также была представлена информация о принципах работы данной системы.

Агентство «Узархив» выражает благодарность представителям СМИ, которые оказали неоценимую помощь в освещении мероприятия.