“Davlat arxivlarida saqlanayotgan jismoniy shaxslarning shaxsiy hujjatlarini aslini berish” davlat xizmati joriy etilishi yuzasidan

BRIFING

 

Assalomu alaykum, hurmatli yurtdoshlar!

 

Bugungi brifingimizda fuqarolar uchun muhim va amaliy ahamiyatga ega bo‘lgan yangilik - davlat arxivlarida saqlanayotgan jismoniy shaxslarning shaxsiy hujjatlarini, jumladan mehnat daftarchasi, shahodatnoma, diplom va boshqa shunga o‘xshash shaxsiy hujjatlarni aslini olish bo‘yicha yangi davlat xizmati joriy etilgani haqida maʼlumot bermoqchimiz.

 

Bu borada O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2026-yil 20-iyuldagi 393-son qarori qabul qilindi. Mazkur qaror bilan Vazirlar Mahkamasining 2023-yil 20-noyabrdagi 612-son qarori bilan tasdiqlangan “Jismoniy va yuridik shaxslarga maʼlumotnomalar berish bo‘yicha davlat xizmatlarini ko‘rsatishning yagona maʼmuriy reglamenti” yangi Davlat arxivlarida saqlanayotgan jismoniy shaxslarning shaxsiy hujjatlari aslini berish davlat xizmati bilan to‘ldirildi.

 

Mazkur davlat xizmatining eng muhim jihati shundaki, endilikda davlat arxivlarida saqlanayotgan, tugatilgan tashkilotlar tomonidan arxivga topshirilgan fuqarolarning shaxsiy hujjatlari aslini belgilangan tartibda olish imkoniyati yaratildi.

 

Ushbu davlat xizmatidan barcha jismoniy shaxslar foydalanishi mumkin. Xususan, fuqaroning shaxsiy hujjati ilgari faoliyat yuritgan tashkiloti tugatilib, unga tegishli arxiv hujjatlari davlat arxiviga topshirilgan bo‘lsa, mazkur hujjatni olish uchun murojaat qilish mumkin. Bu yerda fuqarolar uchun muhim bo‘lgan bir jihatni alohida taʼkidlash lozim. Agar shaxsiy hujjat egasi vafot etgan bo‘lsa, uning yaqin qarindoshlari - ota-onasi, eri yoki xotini, farzandlari ham ushbu davlat xizmatidan foydalanishi mumkin. Demak, xizmat nafaqat hujjat egasining o‘zi, balki qonunchilikda belgilangan hollarda uning yaqin qarindoshlari uchun ham amal qiladi.

 

Mazkur xizmat doirasida fuqarolarning davlat arxivlarida saqlanayotgan shaxsiy hujjatlari aslini olish imkoniyati mavjud.

 

Jumladan:

mehnat daftarchasi;

shahodatnoma;

diplom;

boshqa turdagi shaxsiy hujjatlar.

 

Albatta, hujjatni olish imkoniyati uning haqiqatdan ham davlat arxivida saqlanayotganiga bog‘liq. Yaʼni arxivda tegishli shaxsiy hujjat mavjud bo‘lmasa, davlat xizmatini ko‘rsatish rad etilishi mumkin.

 

Murojaat qilish tartibi qanday?

 

Fuqaro xizmatdan foydalanish uchun belgilangan tartibda so‘rovnoma to‘ldiradi. So‘rovnomada, asosan, quyidagi maʼlumotlar ko‘rsatiladi:

familiyasi, ismi va otasining ismi;

agar ism-familiyasi o‘zgargan bo‘lsa, bu haqdagi maʼlumotlar;

pasport yoki ID-karta maʼlumotlari, jumladan JSHSHIR;

maʼlumotnoma tili;

yashash manzili;

elektron pochta manzili va telefon raqami;

shaxsiy hujjatni olish usuli;

shaxs o‘qigan taʼlim muassasasi yoki faoliyat yuritgan tashkilot nomi;

arxivda saqlanayotgan bo‘lishi mumkin bo‘lgan shaxsiy hujjatning nomi.

 

Shuningdek, shaxsiy hujjatni fuqaro “davlat arxividan o‘zi olib ketishi” yoki uning talabiga ko‘ra “kuryerlik xizmati orqali manziliga yuborish” imkoniyati mavjud.

 

Murojaatni qayerga berish mumkin?

 

Mazkur davlat xizmatidan foydalanish uchun fuqarolar Davlat xizmatlari markazlari orqali yoki Yagona interaktiv davlat xizmatlari portali my.gov.uz orqali murojaat qilishlari mumkin. Shu jihatdan mazkur xizmatni raqamlashtirish fuqarolar uchun yana bir muhim qulaylikni yaratadi. Fuqaro har doim ham arxivga shaxsan borib murojaat qilishi shart emas. Elektron shaklda murojaat qilish imkoniyati ham mavjud.

 

Xizmat qancha vaqtda ko‘rsatiladi?

 

Davlat xizmatini ko‘rsatish muddati - 10 ish kuni. Murojaat qabul qilinganidan keyin so‘rovnoma arxiv hujjatlari asosida ko‘rib chiqiladi va tegishli shaxsiy hujjat aniqlanadi. Shaxsiy hujjatning arxivda mavjudligi haqida ariza beruvchi axborot-kommunikatsiya tizimi orqali xabardor qilinadi.

 

Xizmat uchun qancha to‘lov undiriladi?

 

Ushbu davlat xizmati uchun yig‘im miqdori bazaviy hisoblash miqdorining 1 baravari etib belgilangan. Murojaat qilayotganda shaxsiy hujjat qaysi tashkilotda saqlangan bo‘lishi mumkinligi haqida imkoni boricha aniq maʼlumotlarni ko‘rsatish muhim. Masalan, fuqaro qaysi tashkilotda ishlagani, qaysi taʼlim muassasasida o‘qigani yoki hujjat qaysi tashkilotga tegishli bo‘lganini aniq ko‘rsatishi arxiv qidiruvini samarali tashkil etishga xizmat qiladi.

 

Yangi xizmatning ahamiyati nimada?

 

Umuman olganda, mazkur yangilikni fuqarolarning arxiv hujjatlaridan foydalanish imkoniyatlarini kengaytirishga qaratilgan muhim qadam sifatida baholash mumkin. Chunki turli sabablarga ko‘ra fuqarolarning mehnat faoliyati, taʼlim olishi yoki boshqa hayotiy jarayonlari bilan bog‘liq shaxsiy hujjatlar tugatilgan tashkilotlarning arxivlariga topshirilgan bo‘lishi mumkin. Ilgari bunday hujjatni izlash va olish fuqaro uchun murakkab jarayon bo‘lgan bo‘lishi mumkin. Endilikda esa ushbu jarayon aniq maʼmuriy tartib, belgilangan muddat va davlat xizmati shaklidagi yagona mexanizm asosida amalga oshiriladi. Eng muhimi, fuqaro o‘zining davlat arxivida saqlanayotgan shaxsiy hujjatining aslini olish imkoniyatiga ega bo‘ladi. Bu, o‘z navbatida, arxiv xizmatlarining fuqaroga yo‘naltirilganligini kuchaytirish, davlat xizmatlarini soddalashtirish va ulardan foydalanish imkoniyatlarini kengaytirishga xizmat qiladi.

 

Yangi davlat xizmatining asosiy maqsadi fuqarolarning o‘z shaxsiy arxiv hujjatlariga ega bo‘lish imkoniyatini kengaytirish, bu boradagi maʼmuriy jarayonlarni tartibga solish va aholiga qulay, shaffof hamda aniq belgilangan davlat xizmatini taqdim etishdan iborat. Biz fuqarolarni ushbu yangi imkoniyatdan foydalanishga va zarur hollarda davlat arxivlarida saqlanayotgan shaxsiy hujjatlarini qonuniy tartibda olish uchun murojaat qilishga chaqiramiz.

 

Fursatdan foydalanib, barcha yurtdoshlarimizga murojaat qilmoqchimiz. Aziz yurtdoshlar! Agar davlat arxivlarida noqonuniy hatti-harakatlarning guvohi bo‘lsangiz “O‘zarxiv” agentligining 55-50-301-50 raqamli “Ishonch telefoni” yoki antikor_archive_bot yoxud https://t.me/direktorga_murojaat  orqali xabar berishingizni so‘raymiz.

 

Eʼtiboringiz uchun rahmat!

 

______________________________

 

БРИФИНГ

о внедрении государственной услуги по выдаче оригиналов личных документов физических лиц, хранящихся в государственных архивах

Ассалому алайкум, уважаемые соотечественники!

На сегодняшнем брифинге мы хотели бы проинформировать вас о важном и практически значимом для граждан нововведении — внедрении новой государственной услуги по выдаче оригиналов личных документов физических лиц, хранящихся в государственных архивах, в том числе трудовых книжек, свидетельств, дипломов и других аналогичных личных документов.

В этой связи принято постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 июля 2026 года № 393. В соответствии с данным постановлением в «Единый административный регламент оказания государственных услуг по выдаче справок физическим и юридическим лицам», утверждённый постановлением Кабинета Министров от 20 ноября 2023 года № 612, включена новая государственная услуга по выдаче оригиналов личных документов физических лиц, хранящихся в государственных архивах.

Наиболее важным аспектом данной государственной услуги является то, что отныне гражданам предоставляется возможность в установленном порядке получить оригиналы личных документов, которые хранятся в государственных архивах и были переданы туда ликвидированными организациями.

Данной государственной услугой могут воспользоваться все физические лица. В частности, если организация, в которой ранее работал гражданин, была ликвидирована, а относящиеся к ней архивные документы переданы в государственный архив, гражданин может обратиться для получения своего личного документа.

Здесь необходимо отдельно подчеркнуть один важный для граждан момент. Если владелец личного документа умер, воспользоваться данной государственной услугой могут также его близкие родственники — родители, супруг или супруга, дети. Таким образом, услуга распространяется не только на самого владельца документа, но и в предусмотренных законодательством случаях на его близких родственников.

В рамках данной услуги граждане могут получить оригиналы личных документов, хранящихся в государственных архивах.

В частности:

• трудовую книжку;
• свидетельство;
• диплом;
• другие виды личных документов.

Разумеется, возможность получения документа зависит от того, действительно ли он хранится в государственном архиве. То есть в случае отсутствия соответствующего личного документа в архиве в предоставлении государственной услуги может быть отказано.

Каков порядок обращения?

Для получения услуги гражданин в установленном порядке заполняет анкету-запрос. В анкете, в основном, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество;
• сведения об изменении фамилии или имени, если такие изменения имели место;
• данные паспорта или ID-карты, в том числе ПИНФЛ;
• язык выдаваемой справки;
• адрес проживания;
• адрес электронной почты и номер телефона;
• способ получения личного документа;
• наименование образовательного учреждения, в котором гражданин обучался, или организации, в которой он работал;
• наименование личного документа, который предположительно может храниться в архиве.

Кроме того, гражданин может получить личный документ, самостоятельно забрав его из государственного архива, либо по его желанию заказать доставку документа по указанному адресу посредством курьерской службы.

Куда можно обратиться?

Для получения данной государственной услуги граждане могут обратиться через Центры государственных услуг либо посредством Единого интерактивного портала государственных услуг my.gov.uz.

В этом отношении цифровизация данной услуги создаёт для граждан ещё одно важное удобство. Гражданину не обязательно лично посещать архив для подачи обращения — предусмотрена также возможность обращения в электронной форме.

В течение какого времени предоставляется услуга?

Срок предоставления государственной услуги составляет 10 рабочих дней.

После принятия обращения анкета-запрос рассматривается на основании архивных документов, после чего определяется соответствующий личный документ. Заявитель уведомляется посредством информационно-коммуникационной системы о наличии личного документа в архиве.

Какова стоимость услуги?

Размер сбора за данную государственную услугу установлен в размере 1 базовой расчётной величины (БРВ).

При обращении важно по возможности точно указать сведения о том, в какой организации может храниться личный документ. Например, точное указание организации, в которой гражданин работал, образовательного учреждения, в котором он обучался, либо организации, которой принадлежал документ, позволит более эффективно организовать архивный поиск.

В чём значение новой услуги?

В целом данное нововведение можно оценить как важный шаг, направленный на расширение возможностей граждан по доступу к архивным документам.

По различным причинам личные документы граждан, связанные с их трудовой деятельностью, обучением или другими жизненными обстоятельствами, могли быть переданы в архивы ликвидированных организаций. Ранее поиск и получение таких документов могли представлять для граждан достаточно сложный процесс.

Теперь же данный процесс будет осуществляться на основе чётко установленного административного порядка, определённого срока и единого механизма в формате государственной услуги.

Самое главное — гражданин получает возможность получить оригинал своего личного документа, хранящегося в государственном архиве.

В свою очередь, это будет способствовать повышению ориентированности архивных услуг на потребности граждан, упрощению государственных услуг и расширению возможностей населения по их получению.

Основная цель новой государственной услуги заключается в расширении возможностей граждан по получению своих личных архивных документов, упорядочении связанных с этим административных процедур, а также предоставлении населению удобной, прозрачной и чётко регламентированной государственной услуги.

Мы призываем граждан воспользоваться этой новой возможностью и в необходимых случаях обращаться для получения в установленном законом порядке личных документов, хранящихся в государственных архивах.

Пользуясь случаем, хотели бы обратиться ко всем нашим соотечественникам.

Дорогие соотечественники!

Если вы стали свидетелями незаконных действий в государственных архивах, просим сообщать об этом по телефону «горячей линии» Агентства «Узархив»: 55-50-301-50, через @antikor_archive_bot либо посредством телеграм-канала для обращений к директору.

Благодарим за внимание!