I. Общие положения

1. Комитет обеспечивает возможность участия в своих коллегиальных заседаниях граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов самоуправления.

2. Коллегиальные заседания Комитета являются общедоступными, за исключением закрытых заседаний.

II. Информирование пользователей информации о проведении совещаний

3. Комитет публикует на своем веб-сайте повестку дня открытых заседаний, а также план проведения заседания с указанием даты, времени и места его проведения.

4. Комитет по месту своего нахождения оборудует информационный стенд, на котором не позднее чем за неделю до дня заседания размещается информация о повестке дня, времени заседания, а также режиме проведения заседания в открытом и закрытом режимах.

III. Организация посещения совещаний

5. В целях обеспечения участия в заседаниях представителей граждан и (или) юридических лиц в комитете производится запись в журнал регистрации желающих принять участие в соответствующем заседании. Основанием для участия в собрании является запись информации о посетителе и наличие документа, удостоверяющего его личность. Запись содержит фамилию, имя, отчество гражданина, желающего принять участие в собрании, фамилию, имя и отчество представителя юридического лица - юридического лица, а также занимаемую должность. Предоставление другой информации или документов не требуется.

6. Исходя из организационно-технических возможностей, в конференц-зале оборудуются места для посетителей. Количество мест для посетителей рассчитывается исходя из количества зарегистрированных. Приоритет последовательности представления мест вытекает из последовательности записи в журнале регистрации.

IV. Порядок участия посетителей в собраниях

7. Участие физических лиц и представителей юридических лиц в коллегиальных заседаниях Комитета не должно препятствовать их проведению.

8. При нарушении установленного порядка участия в заседании председательствующий делает замечание нарушителю, а при повторном нарушении порядка удаляет его из зала заседания.

9. Посетители, участвующие в совещании, имеют право на запись, а также фотосъемку, аудио-и видеозапись, если это не препятствует проведению совещания.