Об электронном документообороте
Электронный документооборот представляет собой совокупность процессов отправки и получения электронных документов через информационную систему.
Электронный документооборот может использоваться для совершения сделок (в том числе заключения договоров), осуществления расчетов, официальной и неофициальной переписки и передачи иной информации.
Электронным документом является информация, зафиксированная в электронной форме, подтвержденная электронной цифровой подписью и имеющая другие реквизиты электронного документа, позволяющие его идентифицировать.
- Электронный документ создается, обрабатывается и хранится с использованием технических средств и услуг информационных систем и информационных технологий.
- Электронный документ должен быть создан с учетом возможности его восприятия участниками электронного документооборота.
Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
- Электронный документ может иметь копию на бумажном носителе.
- Электронный документ считается отправленным, если он отправлен непосредственно отправителем электронного документа или его информационным посредником.
При хранении электронных документов должна обеспечиваться возможность доступа к ним и предоставления их копий на бумажном носителе.
Срок хранения электронного документа должен быть не меньшим, чем срок, установленный для документа на бумажном носителе аналогичного назначения.
Защита электронных документов при электронном документообороте осуществляется в целях предотвращения нанесения ущерба участникам электронного документооборота или иным юридическим и физическим лицам в порядке, установленном законодательством.
Лица, виновные в нарушении законодательства об информатизации, несут административную либо уголовную ответственность.